Universitas Teknologi Yogyakarta mengirimkan lima
mahasiswa untuk melakukan kegiatan magang selama satu bulan, pada periode 31
Juli hingga 29 Agustus 2019, di Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) untuk
Kerajaan Thailand di Bangkok. Kelima mahasiswa yang terdiri atas Age
Sulistyoningsih, Andi Diaz Astiza Nasrum, Mega Christy Andini Lelemboto, Maya
Pratiwi, dan Robby Jana Prasetya Tjoa, merupakan mahasiswa Prodi Hubungan
Internasional.
Dalam kesempatan praktikum magang di KBRI Bangkok,
setiap mahasiswa mendapatkan posisi yang berbeda-beda. Pada dua minggu pertama
Age bertempatkan di Fungsi Penerangan, Sosial dan Budaya, Diaz di Bagian
Imigrasi, Maya di Fungsi Ekonomi, Mega di Atase Pendidikan dan Kebudayaan, serta
Robby di Atase Perdagangan. Sedangkan pada dua minggu kedua para mahasiswa akan
dirotasi ke bagian/fungsi/atase yang berbeda. Adapun tugas dari masing-masing
bagian/fungsi/atase berbeda-beda.
Pada Fungsi Penerangan, Sosial dan Budaya memiliki
tugas harian untuk melakukan kliping berita mengenai Indonesia dari koran
daring maupun luring di Thailand guna mendapatkan informasi atas keadaan
sosial, politik, pendidikan, dan budaya dalam negeri Thailand. Hal ini
bertujuan agar KBRI Thailand dapat memberikan informasi kepada kalangan
Indonesia. Pada Atase Pendidikan dan Kebudayaan bertugas menyambut tamu yang
datang untuk KBRI Bangkok, seperti tamu kunjungan universitas, serta melakukan
kliping berita mengenai pendidikan, baik pendidikan Indonesia maupun Thailand.
Tujuannya adalah untuk menyediakan informasi, bahan laporan, dan kritik bagi
pendidikan di Indonesia.
Mahasiswa yang bertempatkan di Atase Perdagangan
adalah melaporkan dan mendata produk-produk Indonesia di Thailand, maupun
produk tertentu untuk tujuan khusus. Pada Bagian Imigrasi, mahasiswa akan
bertemu dan melayani langsung pemohon visa Indonesia, mengurus dokumen
SPLP (Surat Perjalanan Laksana Paspor)
bagi para Warga Negara Indonesia yang kehilangan paspor mereka selama di
Bangkok, menyeleksi dokumen permohonan visa, mendaftarkan Warga Negar Indonesia
(WNI) yang ingin menikah di Thailand ke konselor perwakilan yang ada di KBRI
Bangkok. Sedangkan pada Fungsi Ekonomi, mahasiswa bertugas untuk membuat dan
mengirimkan nota diplomatik guna memperlancar komunikasi dan hubungan antara
Indonesia dan Thailand, serta melaporkan perkembangan kerja sama antara
Indonesia dengan Thailand.
Selain mengikuti serangkaian tugas, para mahasiswa
juga ikut berpartisipasi dalam kepanitiaan serangkaian acara 17 Agustus di KBRI
Bangkok. Mahasiswa merasakan dan menyaksikan langsung upacara pengibaran
bendera merah putih yang dipimpin langsung oleh Duta Besar Indonesia untuk
Kerajaan Thailand Bapak Ahmad Rusdi selaku inspektur upacara, acara bazaar dan
syukuran atas Hari Ulang Tahun Republik Indonesia (HUT RI) ke-74, serta acara
resepsi diplomatik sebagai tanda syukuran pada tingkat diplomat yang dihadiri
oleh pejabat dan perwakilan yang berasal dari instansi pemerintahan, militer,
organisasi masyarakat, dan perusahaan.